การพัฒนาระบบการจัดซื้อในอุตสาหกรรมการผลิต

Abstract

การศึกษานี้มีวัตถุประสงค์เพื่อพัฒนากระบวนงาน และสารสนเทศสำหรับการจัดซื้อใน อุตสาหกรรมการผลิตทั่วไป การพัฒนากระบวนงานดำเนินตามขั้นตอนการพัฒนาระบบตามหลักการของวัฏจักรการ พัฒนาระบบ โดยเริ่มตั้งแต่การวางแผนระบบ การวิเคราะห์ระบบ การออกแบบระบบ และการ ทดสอบการใช้งานระบบ ตามลำดับ โดยที่ในการออกแบบโปรแกรม ได้ใช้โปรแกรมพาวเวอร์บิวเดอร์ 9.0 ร่วมกับการเก็บข้อมูลด้วยระบบฐานข้อมูล My SQL กระบวนงานที่ออกแบบจะเริ่มตั้งแต่การรับข้อมูลการขอสั่งซื้อจากฝ่ายที่ต้องการ เพื่อมา ติดต่อผู้ขายที่เหมาะสม ออกใบสั่งซื้อ ตรวจสอบ และติดตามการสั่งซื้อ รวมไปถึงการเก็บข้อมูลในการ จัดซื้อเพื่อนำมาประเมินผลการทำงาน ทั้งนี้การออกแบบยังสามารถรองรับความเปลี่ยนแปลงต่าง ๆ ที่อาจเกิดขึ้นได้ในขั้นตอนการจัดซื้อ โดยระบบโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่พัฒนาขึ้นประกอบด้วย ส่วน บันทึกค่าเริ่มต้นการทำงาน ส่วนการปฏิบัติงาน และส่วนของการออกรายงาน จากผลการทดสอบการ ใช้งานพบว่า ระบบสนับสนุนที่พัฒนาขึ้นสามารถดำเนินการได้อย่างดี ช่วยในการจัดเก็บข้อมูลอย่าง เป็นระบบ ผู้ใช้งานสามารถเรียกดูข้อมูลการสั่งซื้อต่างๆได้ทันที ช่วยลดการออกเอกสาร และความ หลากหลายของเอกสาร ป้องกันความซ้ำซ้อนที่อาจเกิดขึ้น สามารถตรวจสอบติดตามการสั่งซื้อจาก การระบุสถานะ เพื่อให้ได้วัตถุดิบมาครบถ้วนและถูกต้องตามเวลาที่ต้องการ รวมทั้งสามารถสร้าง รายงาน และเก็บข้อมูลการสั่งซื้อ เพื่อใช้ประกอบการตัดสินใจดำเนินการสั่งซื้อต่อไปในอนาคต