ระบบคอมพิวเตอร์เพื่อช่วยจัดสรรงบประมาณของจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย

Abstract

การพิจารณาจัดสรรงบประมาณรายจ่ายเงินงบประมาณแผ่นดินและงบประมาณรายจ่ายผลประโยชน์ เป็นงานที่มีข้อมูลเป็นจำนวนมากงานหนึ่ง และยังมีการจัดทำรายงานจากข้อมูลชุดเดียวกันในหลายรูปแบบ การสรุปผลการพิจารณาของคณะกรรมการและการค้นหาข้อมูลหรือข่าวสารที่ต้องการนั้น ต้องมีการจัดทำกันอย่างรวดเร็วและมีระยะเวลา จำกัด ซึ่งลักษณะงานดังกล่าวสามารถที่จะใช้ระบบคอมพิวเตอร์ช่วยดำเนินการได้เป็นอย่างดี ดังนั้นทางจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย จึงเห็นว่าน่าที่จะให้มีการนำระบบคอมพิวเตอร์ที่ติดตั้ง ณ สถาบันบริการคอมพิวเตอร์ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย จึงเป็นว่าน่าที่จะให้มีการนำระบบคอมพิวเตอร์ที่ติดตั้ง ณ สถาบันบริการคอมพิวเตอร์ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย ใช้ช่วยดำเนินงานดังกล่าว ซึ่งจากการวิจัยนี้ ผู้วิจัยได้ทำการออกแบบและวางระบบคอมพิวเตอร์เป็น 2 ระบบ คือ ระบบการจัดสรรงบประมาณแผ่นดิน กับระบบการจัดสรรงบประมาณเงินผลประโยชน์ โดยได้ออกแบบแฟ้มข้อมูลและผลลัพธ์ สร้างโปรแกรมคอมพิวเตอร์ด้วยภาษาดาตาแชร์สำหรับงานที่ใช้เครื่องดาตาพอยท์ 5500 และภาษาโคบอลสำหรับงานที่ใช้เครื่องไอบีเอ็ม 370/138 ทำการทดสอบระบบทั้งสองจากข้อมูลตัวอย่างตลอดจนการเสนอแนะสำหรับการจะนำระบบไปใช้งานต่อไป จากการวิจัยนี้ พบว่าปัญหาใหญ่ของระบบการใช้คอมพิวเตอร์ คือ การเตรียมข้อมูลจากเอกสารการขอตั้งงบประมาณของหน่วยงานต่าง ๆ ยังไม่มีระบบที่แน่นอน และพบว่า น่าจะเป็นไปได้ในการนำคอมพิวเตอร์มาช่วยงานนี้โดยใช้เครื่องดาตาพอยท์ 5500 ส่วนโปรแกรมใช้งานปรากฏว่ามีขนาดตั้งแต่ 6-12 กิโลไบท์ เนื้อที่ในจานแม่เหล็กที่จะใช้เก็บค่าของตัวแปรที่เตรียมไว้ในโปรแกรมต่าง ๆ มีขนาดตั้งแต่ 0.5-2.5 กิโลไบท์ เวลาในการตอบรับข้อมูลทางจอภาพเร็วที่สุดประมาณ 0.5 วินาที นานที่สุดประมาณ 7 วินาที ซึ่งเพียงพอสำหรับการดำเนินงานในระบบนี้