การพัฒนาระบบการประเมินผลการศึกษารายวิชาและการนำสัญลักษณ์เข้าสู่ฐานข้อมูลทะเบียนนิสิต จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย

Abstract

การวิจัยครั้งนี้มีวัตถุประสงค์ เพื่อพัฒนาระบบการประเมินผลการศึกษารายวิชา และระบบการนำส่งสัญลักษณ์เข้าสู่ฐานข้อมูลทะเบียนนิสิต จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย โดยใช้ข้อมูลจากคณาจารย์และสำนักทะเบียนและประมวลผล จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย เป็นกรณีศึกษาวิจัย ในการวิจัยนั้นเริ่มจากการศึกษาวิธีการดำเนินงานบันทึกสัญลักษณ์และประมวลผลการศึกษานิสิตของสำนักทะเบียนและประมวลผล และรวบรวมข้อมูลความต้องการของอาจารย์ในด้านต่างๆ ได้แก่ การใช้ข้อมูลของนิสิตในรูปแบบแฟ้มอิเล็กทรอนิกส์ การนำคอมพิวเตอร์มาใช้ประเมินผลการศึกษารายวิชา และแนวทางในการนำส่งสัญลักษณ์ โดยวิธีการสัมภาษณ์อาจารย์กลุ่มตัวอย่างจำนวนหนึ่ง และออกแบบสำรวจความคิดเห็นไปยังอาจารย์ท่านอื่นๆ ทั่วทั้งมหาวิทยาลัย จากนั้นจึงได้นำผลที่ได้จากการรวบรวมข้อมูลมาออกแบบและพัฒนาระบบเป็น 2 ส่วน คือ ระบบการประเมินผลการศึกษารายวิชา และระบบการนำส่งสัญลักษณ์เข้าสู่ฐานข้อมูล ระบบการประเมินผลการศึกษารายวิชาสร้างขึ้นเพื่อช่วยอาจารย์ในการประเมินผลการศึกษารายวิชา โดยเป็นระบบที่มีความยืดหยุ่นสูง สามารถใช้ข้อมูลการลงทะเบียนของนิสิตจากสำนักทะเบียนและประมวลผลเป็นข้อมูลนำเข้า และผลที่ได้จากระบบนั้นสามารถใช้นำส่งผลการศึกษาไปยังระบบนำส่งสัญลักษณ์ฯ ได้ทันที ซึ่งการทำงานของระบบนั้นเป็นแบบโดดเดี่ยวบนระบบปฏิบัติการไมโครซอฟท์วินโดวส์ พัฒนาด้วยไมโครซอฟท์วิชวลเบสิก และมีไมโครซอฟท์แอกเซสเป็นระบบจัดการฐานข้อมูล ระบบการนำส่งสัญลักษณ์เข้าสู่ฐานข้อมูล สร้างขึ้นเพื่อช่วยเจ้าหน้าที่สำนักทะเบียนและประมวลผลบันทึกและประมวลผลสัญลักษณ์ โดยมีการพัฒนาทางเลือกในการนำส่งสัญลักษณ์ไว้ 3 วิธี คือ การนำส่งด้วยเอกสาร CR58 ซึ่งเป็นวิธีการเดิม การนำส่งด้วยแผ่นบันทึก และการนำส่งผ่านทางอินเทอร์เน็ต เพื่อให้อาจารย์ได้เลือกใช้ตามความต้องการ ทั้งนี้ผลการศึกษาที่นำส่งนั้นสามารถสร้างได้จากโปรแกรมอื่น ไม่จำเป็นต้องสร้างจากระบบการประเมินผลการศึกษารายวิชาที่จัดทำขึ้น นอกจากนี้ยังมีการนำเทคโนโลยีลายเซ็นดิจิทัลมาใช้ในการนำส่งสัญลักษณ์ ทำให้สามารถยืนยันตัวผู้ส่งและความถูกต้องของข้อมูลได้ ซึ่งการทำงานของระบบนั้นเป็นแบบระบบรับ-ให้บริการเว็บ ที่พัฒนาด้วยภาษาจาวา และมีไมโครซอฟท์แอกเซสเป็นระบบจัดการฐานข้อมูลจำลอง โดยอาศัยโครงสร้างข้อมูลจากระบบสารสนเทศของสำนักทะเบียนและประมวลผลเป็นตัวอย่าง จากผลการทดสอบระบบสารสนเทศปรากฏว่า ระบบที่พัฒนาสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างสอดคล้องและเป็นไปตามวัตถุประสงค์ ซึ่งคาดว่าระบบที่พัฒนาขึ้นนั้นจะสามารถนำไปเชื่อมต่อกับระบบสารสนเทศของสำนักทะเบียนและประมวลผล จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย และทำงานร่วมกันได้เป็นอย่างราบรื่น