การจัดสรรเงินทุนในการดำเนินงานของเยาวนารีคริสเตียนสมาคม

Abstract

เยาวนารีคริสเตียนสมาคม (สมาคม ไว.ดับยู.ซี.เอ.) เป็นสมาคมที่ก่อตั้งขึ้นโดยสุภาพสตรีชาวไทยและชาวต่างประเทศที่นับถือศาสนาคริสต์ ด้วยวัตถุประสงค์จะนำความรู้ความสามารถมาร่วมกันทำประโยชน์ให้แก่สังคม การดำเนินงานเพื่อการสังคมสงเคราะห์ตั้งแต่เริ่มก่อตั้งจนถึงปัจจุบันได้ขยายตัวและแบ่งแยกเป็นหลายแผนก หลายโครงการ เพื่อจะให้บริการแก่สาธารณชนในระดับต่างๆ ได้อย่างทั่วถึง เงินทุนที่จัดสรรไปใช้ในการดำเนินงานเหล่านี้ได้มาจากที่ต่างๆ หลายทาง เช่น รัฐบาลไทยและรัฐบาลต่างประเทศ สหสัมพันธ์เยวนารีคริสเตียนแห่งโลก สมาคมการกุศลอื่นๆ ในประเทศไทย ตลอดจนจากการหารายได้ด้วยตนเอง ผู้วิจัยมีความสนใจว่า ในการจัดสรรเงินทุนมาใช้จ่ายในโครงการต่างๆ นั้น ได้มีหลักเกณฑ์อย่างไรบ้าง และผลการดำเนินงานมีประสิทธิภาพหรือไม่ สมาคมใช้อะไรเป็นเครื่องวัด จึงได้ทำการศึกษาและวิจัยโดยทำการรวบรวมข้อมูลต่างๆ ทั้งจากข้อมูลทางการบัญชี จากการบันทึก ตลอดจนการเข้าสังเกตการณ์ในการดำเนินงานโดยใกล้ชิด และได้พบว่า ต้นทุนของการดำเนินในโครงการต่างๆ นั้น นอกจากที่เป็นค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริงแล้ว ยังประกอบด้วย ต้นทุนทางอ้อม ซึ่งได้จากการรับบริการจากหน่วยงานอื่นๆ และต้นทุนที่มองไม่เห็น คือต้นทุนของการบริการที่ได้เปล่า และโดยการรับบริจาค ซึ่งต้นทุน 2 ประการหลังนี้ ไม่ได้รับความสนใจจากฝ่ายจัดการเลยในการวิเคราะห์ต้นทุนและผลตอบแทนของการดำเนินการ เมื่อได้คำนวณหาต้นทุนที่ควรจะเป็นของโครงการต่างๆ แล้ว ได้ทำการเปรียบเทียบกับผลตอบแทนของแต่ละโครงการ จะทำให้ได้อัตราผลตอบแทนซึ่งสามารถใช้เป็นเครื่องชี้ถึงประสิทธิภาพของการดำเนินงานในโครงการนั้นๆ จากการวิเคราะห์หาอัตราผลตอบแทนของแต่ละโครงการจะทำให้ได้ทราบว่าโครงการใดประสบความสำเร็จ และโครงการใดล้มเหลว อันจะทำให้เป็นแนวทางช่วยในการตัดสินใจดำเนินโครงการที่ประสบความสำเร็จต่อไป แก้ไขโครงการที่ล้มเหลว หรือมิฉะนั้นก็ยกเลิกเสียเลย ยิ่งกว่านั้น ยังมีโครงการใหม่ๆ บางโครงการที่ผู้วิจัยใคร่จะเสนอให้สมาคม ไว.ดับยู.ซี.เอ. รับไว้พิจารณา เช่น โครงการเปิดชั้นอบรมมารยาทสังคม โครงการกลุ่มฝึกพูด เป็นต้น