ระบบการวางแผนกำลังคนในระดับกรมด้วยคอมพิวเตอร์

Abstract

การวางแผนกำลังคนเป็นกระบวนการที่สำคัญอย่างหนึ่งในการควบคุมบุคลากรในองค์การเพื่อให้จำนวนและคุณภาพสอดคล้องกับความต้องการของปริมาณและประเภทของงาน แต่ในปัจจุบันการจัดทำแผนกำลังคนมักประสบปัญหาในเรื่องระบบข้อมูลไม่มีความถูกต้อง ทันสมัย และความยุ่งยาก ซับซ้อนในการวิเคราะห์ข้อมูล ทำให้องค์การไม่ได้รับข่าวสารที่จะนำไปช่วยเสริมการตัดสินใจถูกต้องเพียงพอ และทันต่อเหตุการณ์เท่าที่ควร การวิจัยนี้จึงมีวัตถุประสงค์ที่จะศึกษาถึงสภาพทั่วไปของการดำเนินการวางแผนกำลังคน ข้อมูลข่าวสารที่ต้องการ และวิธีการวิเคราะห์ข้อมูล อันเกี่ยวเนื่องกับการวางแผนกำลังคน เพื่อออกแบบและสร้างระบบการวางแผนกำลังคน โดยใช้คอมพิวเตอร์ศึกษาเฉพาะกรณีการวางแผนกำลังคนของหน่วยงานราชการระดับกรม ผู้วิจัยได้ทำการออกแบบและสร้างระบบงานขึ้นโดยการออกแบบรายงานต่างๆ ที่จำเป็นสำหรับการวางแผนกำลังคน พร้อมทั้งเก็บข้อมูลตัวอย่างจากสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาเอกชนซึ่งเป็นหน่วยงานระดับกรม สังกัดกระทรวงศึกษาธิการ โปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่เขียนขึ้นนี้ เป็นภาษาพีแอล/1 สำหรับการสร้างแฟ้มข้อมูล ปรับปรุงข้อมูล วิเคราะห์ข้อมูล และการออกรายงานต่างๆ เพื่อใช้ในการวางแผนกำลังคนที่มีประสิทธิภาพ ผู้วิจัยได้จัดสร้างแฟ้มข้อมูล จำนวน 7 แฟ้ม รายงานในลักษณะต่างๆ รวม 11 รายงาน และโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่ใช้ในการประมวลผลรวม 12 โปรแกรม ผลของการวิจัยนี้ทำให้ได้ระบบการวางแผนกำลังคนในระดับกรมด้วยคอมพิวเตอร์ ซึ่งจะให้ข่าวสารด้านการวางแผนกำลังคนอย่างครบถ้วนเท่าที่จำเป็น ลดความยุ่งยากในการวิเคราะห์ข้อมูล ช่วยเพิ่มความรวดเร็ว ความถูกต้องและความทันสมัยของข้อมูล นอกจากนั้นยังสามารนำระบบงานที่สร้างขึ้นไปประยุกต์ใช้กับงานบุคลากรด้านอื่นๆ ได้อีกด้วย