การจัดทำต้นแบบระบบบุคลากร อย่างเต็มรูปแบบสำหรับมหาวิทยาลัยขนาดใหญ่ โดยใช้ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์

Abstract

จุดประสงค์ของการทำวิทยานิพนธ์นี้ เพื่อออกแบบและพัฒนาระบบสารสนเทศสำหรับงานบริหารฝ่ายบุคลากรของมหาวิทยาลัยขนาดใหญ่ โดยสามารถควบคุมความปลอดภัยของข้อมูลได้ เนื่องจากมหาวิทยาลัยมีบุคลากรที่ทำหน้าที่แตกต่างกัน ดังนั้น บุคลากรแต่ละหน้าที่ควรจะมองเห็นข้อมูลในขอบเขตที่แตกต่างกันไป ตามหน้าที่ที่รับผิดชอบ ซึ่งในการออกแบบระบบการควบคุมความปลอดภัยนี้ ได้แบ่งระดับความปลอดภัยออกเป็น 3 ระดับ คือ ระดับมหาวิทยาลัย ระดับคณะ และระดับบุคคล นอกจากนี้ยังได้แบ่งประเภทของผู้ใช้งานตามหน้าที่ที่รับผิดชอบอยู่ และได้ออกแบบระบบการควบคุมความปลอดภัย ในการออกแบบการควบคุมความปลอดภัยของระบบ ผู้วิจัยได้ออกแบบให้ตารางที่ใช้ควบคุมความปลอดภัยของข้อมูล และออกแบบวิวสำหรับเชื่อมตารางข้อมูล เข้ากับตารางควบคุมความปลอดภัยของข้อมูล โดยลักษณะของวิวที่สร้างขึ้นมานี้สามารถใช้งานได้กับผู้ใช้หลายคน ไม่ได้เจาะจงผู้ใช้ลงไป ฉะนั้นถ้าหากมีผู้ใช้เพิ่มขึ้น หรือมีหน่วยงาน (คณะ) เพิ่มขึ้น ก็จะไม่ทำให้จำนวนวิวเพิ่มขึ้นแต่อย่างใด และผู้ที่ทำหน้าที่เหมือนกัน ก็จะได้รับวิวเดียวกัน แต่ข้อมูลของวิวนั้น ๆ จะแตกต่างกัน เช่น บุคลากรที่ทำหน้าที่บันทึกข้อมูลของคณะวิทยาศาสตร์ กับบุคลากรที่ทำหน้าที่บันทึกข้อมูลของคณะอักษรศาสตร์ จะได้รับวิวเดียวกันแต่ข้อมูลที่แต่ละคนมองเห็นนั้นจะแตกต่างกัน เป็นต้น นอกจากนั้นยังได้ออกแบบให้มีระบบการสำรองข้อมูล และเรียกคืนข้อมูล อีกทั้งยังออกแบบให้มีการย้ายข้อมูลของบุคลากรที่ไม่ใช้งานแล้ว ไปเก็บไว้เป็นแฟ้มข้อมูลประวัติศาสตร์ เพื่อใช้ในการอ้างอิงต่อไป จากนั้นจึงนำแนวคิดดังกล่าวนี้ มาทำการพัฒนาต้นแบบของระบบขึ้น โดยใช้โปรแกรมฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ออราเคิล ซึ่งการพัฒนาระบบต้นแบบนี้เป็นขั้นตอนที่สำคัญที่จะนำไปสู่การทดสอบระบบการควบคุมความปลอดภัยของข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งสามารถแสดงให้เห็นการนำไปใช้งาน หรือการสอบถามข้อมูลได้ตามต้องการภายในขอบเขตที่กำหนดไว้ และยังสามารถทำการสำรองข้อมูล และเรียกคืนข้อมูลได้