การบริหารโครงการจัดตั้งศูนย์ทดสอบ วิจัย วัสดุและอุปกรณ์ทางกีฬา ของสำนักวิชาวิทยาศาสตร์การกีฬา

Abstract

การบริหารโครงการ ในวิทยานิพนธ์ฉบับนี้มีการเสนอแผนงานโครงการ ระบบควบคุม ติดตาม และประเมินผลโครงการ เพื่อให้โครงการบรรลุวัตถุประสงค์ที่วางไว้ ภายในเวลา 9 เดือนตั้งแต่กุมภาพันธ์ 2551 ถึงตุลาคม 2551 ด้วยงบประมาณ 18,975,000 บาท การศึกษาการบริหารโครงการประกอบด้วย 6 มุมมอง คือ การบริหารขอบเขตของโครงการ การบริหารเวลาโครงการ การบริหารงบประมาณโครงการ การบริหารทรัพยากรบุคคล การบริหารความเสี่ยงของโครงการ และระบบบริหาร โดยขั้นตอนการศึกษาแบ่งได้เป็น 9 ขั้นตอน คือ (1) ศึกษาขอบเขต เป้าหมายและวัตถุประสงค์ (2) กำหนดกิจกรรมของโครงการ (3) สร้างโครงสร้างการจำแนกงาน (4) สร้างโครงข่ายด้วยวิธี CPM (5) ศึกษาและวิเคราะห์ทรัพยากรที่ใช้เพื่อจัดทำงบประมาณต้นทุนของโครงการ (6) ระบุความเสี่ยง และวิธีการจัดการความเสี่ยง (7) สร้างระบบติดตามและการควบคุมของโครงการ (8) นำโปรแกรม Microsoft Project มาประยุกต์ใช้ ในการวางแผนและทำโครงข่ายการบริหาร การศึกษาพบว่าโครงสร้างการจำแนกงานแบ่งพื้นที่งาน 4 ด้านคือ งานด้านครุภัณฑ์ งานด้านสถานที่ งานด้านบุคลากร และงานด้านระบบบริหาร การวิเคราะห์เส้นทางวิกฤตพบว่างานส่วนใหญ่อยู่ในด้าน ครุภัณฑ์ การจัดทำงบประมาณโครงการคำนวณมาจาก เงินเดือน ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน และค่าใช้จ่ายของผู้รับเหมา รวมทั้งมีการสร้างแผนการฝึกอบรม และแผนการจัดการความเสี่ยงตามโครงสร้างการจำแนกความเสี่ยง การควบคุม ติดตาม และประเมินผลโครงการด้วยวิธีแสดงมูลค่าที่ได้รับในเดือนมิถุนายน พบว่า การดำเนินงานของโครงการเบี่ยงเบนไปจากแผนงานโดยมีค่า Cost Variance - 2,198,636 บาท หรือคิดเป็น 12.46%ของแผนงาน และจากการวิเคราะห์หาสาเหตุของปัญหาด้วยแผนภูมิก้างปลาพบว่าการเบี่ยงเบน ส่วนใหญ่มาจากการดำเนินงานที่ล่าช้า จึงได้มีการกำหนดมาตรการต่างๆ เพื่อปรับปรุงการดำเนินงาน เช่น (1) วางแผนการเร่งรัดงาน และการทำงานล่วงเวลา (2) แต่งตั้งที่ปรึกษาโครงการในด้านการบริหารโครงการ และระบบประกันคุณภาพของห้องปฏิบัติการ (3) จัดอบรมบุคลากรด้านการบริหารโครงการ (4) ให้คำแนะนำแทนการเป็นคณะกรรมการออก TOR โดยตรงสำหรับคณาจารย์ที่ติดภาระกิจอื่น