ระบบสารสนเทศสำหรับคลังยาและเวชภัณฑ์ของโรงพยาบาลขนาดใหญ่

Abstract

คลังยาและเวชภัณฑ์ เป็นหน่วยงานในโรงพยาบาลที่ทำหน้าที่ในการจัดเก็บ สำรอง และแจกจ่ายยาและเวชภัณฑ์ให้แก่หน่วยงานต่าง ๆ ในโรงพยาบาล การดำเนินการในหน่วยงานดังกล่าว ได้อาศัยบัตรควบคุมสต๊อคในการควบคุมการเบิกจ่ายยาและเวชภัณฑ์ โดยทำการบันทึกรายการรับ-จ่ายไว้ซึ่งมักเกิดปัญหาในด้านความล่าช้าในการค้นหาบัตรควบคุมสต๊อคและการบันทึกข้อมูล โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีที่มีปริมาณในการรับ-จ่ายยาและเวชภัณฑ์สูง ทำให้ไม่สามารถปรับปรุงข้อมูลในบัตรได้ทัน ส่งผลต่อเนื่องถึงการนำข้อมูลไปใช้การบริหาร นอกจากนี้การรวบรวมข้อมูล ในบางครั้งกระทำได้ยากและใช้เวลามาก ดังนั้นการวิจัยเพื่ออกแบบและพัฒนาระบบสารสนเทศของคลังยาและเวชภัณฑ์จึงเกิดขึ้น เพื่อขจัดหรือบรรเทาปัญหาต่างๆ ดังกล่าว โดยอาศัยคุณสมบัติด้านความเร็วในการประมวลผลของคอมพิวเตอร์เป็นเครื่องมือในการออกแบบและพัฒนาดังกล่าว ในการวิจัยได้ดำเนินการตามขั้นตอนต่างๆ ดังนี้คือศึกษาระบบปัจจุบัน วิเคราะห์ปัญหาทำการออกแบบ และพัฒนาระบบ ระบบที่ได้ทำการออกแบบและพัฒนาได้ดำเนินการในสองลักษณะคือแบบโต้ตอบทันที (ONLINE INTERACTIVE)โดยใช้ระบบควบคุมการสื่อสาร CICS/VS และแบบประมวลผลแบบกลุ่ม (BATCH) ภายใต้ระบบปฏิบัติการ OS/VS1 โดยมุ่งเน้นในการเก็บบันทึกข้อมูลปริมาณมากๆ และสามารถค้นหา รวบรวมข้อมูลได้รวดเร็ว พร้อมทั้งสรุปข้อมูลสำคัญสำหรับการจัดการระบบดังกล่าวประกอบด้วยระบบย่อย 4 ระบบ ดังนี้ คือ ระบบย่อยการเริ่มต้นระบบและความปลอดภัย ระบบย่อยการบันทึกข้อมูลพื้นฐาน ระบบย่อยการบันทึกรายการประจำวัน และระบบย่อยการสอบถามข้อมูลและการทำสถิติ ระบบที่ได้รับการพัฒนาจากการวิจัยครั้งนี้มีความเหมาะสมสำหรับโรงพยาบาลที่มีจำนวนเตียงมากกว่า 500 เตียงขึ้นไป