ระบบบัญชีของหน่วยงานบริการวิชาการที่มีรายได้จากการให้บริการอื่น - จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย

Abstract

หน่วยงานบริการวิชาการของจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย นอกจากจะมีรายได้จากงบประมาณแผ่นดินแล้ว ยังมีรายได้จากการให้บริการทางวิชาการซึ่งถือเป็นเงินนอกงบประมาณ และไม่ต้องนำส่งเป็นรายได้แผ่นดิน ตามมาตรา ๑๑ แห่งพระราชบัญญัติจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย พ.ศ.๒๕๒๒ มีการกำหนดวัตถุประสงค์ให้นำรายได้จากการให้บริการทางวิชาการดังกล่าวมาใช้จ่ายได้ตามระเบียบจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัยว่าด้วย การเงินและการงบประมาณเงินรายได้ของมหาวิทยาลัย พ.ศ. ๒๕๒๒ ซึ่งกำหนดว่า ให้ใช้จ่ายเพื่อการศึกษาและส่งเสริมกิจกรรมด้านการเรียนการสอน การวิจัย และการบริหารงานของหน่วยงานบริการวิชาการ เนื่องจากหน่วยงานบริการวิชาการของจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัยนับวันแต่จะมีการขยายตัวเพิ่มขึ้นตามความต้องการของประเทศชาติในการผลิตบัณฑิตที่มีคุณภาพเพื่อพัฒนาสังคม กิจกรรมต่างๆที่หน่วยงานบริการวิชาการมีอยู่จึงต้องขยายตัวเพิ่มขึ้นไปด้วย ซึ่งเป็นผลให้รายได้และรายจ่ายของคณะต่างๆเพิ่มขึ้นทั้งประเภทและจำนวน จึงจำเป็นจะต้องมีการควบคุมภายในที่รัดกุมเพื่อให้ได้ข้อมูลและรายงานผลการดำเนินงานที่ถูกต้องตามควรสำหรับผู้บริหารงานใช้ในการตัดสินใจ วิทยานิพนธ์ฉบับนี้ ได้ศึกษาถึงระบบบัญชีของหน่วยงานบริการวิชาการที่มีรายได้อื่นซึ่งได้แก่การจัดทำผังบัญชี รูปแบบของเอกสาร และสมุดบัญชี ตลอดจนรายงานทางการเงิน พร้อมทั้งกำหนดวิธีปฏิบัติงานทางการบัญชีและการควบคุมภายในที่สำคัญให้เป็นแนวทางในการพัฒนาระบบบัญชีของหน่วยงานบริการวิชาการที่มีอยู่เดิมให้ถูกต้องและเป็นแบบเดียวกัน เพื่อให้แน่ใจได้ว่าข้อมูลที่ฝ่ายบริหารได้รับเป็นสิ่งที่ถูกต้องตามควร ประการสำคัญยังช่วยผู้บริหารซึ่งส่วนใหญ่เป็นนักวิชาการให้มีความมั่นใจว่า การปฏิบัติงานในความรับผิดชอบของตนได้ผ่านการกลั่นกรองอย่างมีระบบตามขั้นตอนแล้ว สำหรับหน่วยงานบริการที่จะเกิดขึ้นใหม่ หรือเริ่มดำเนินกิจกรรมใหม่ สามารถนำเรื่องราวต่างๆ ในวิทยานิพนธ์ฉบับนี้ไปจัดทำระบบบัญชีของตนขึ้นใหม่ หรือปรับปรุงระบบบัญชีของเดิมที่มีอยู่แล้ว และหากได้มีการนำระบบบัญชีดังกล่าวมาใช้ จะทำให้การดำเนินงาน การควบคุมทางด้านการเงินเป็นไปโดยมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น