การใช้ไมโครคอมพิวเตอร์ ในการทำรายการวัสดุไม่ตีพิมพ์ : โครงการทดลอง

Abstract

วิทยานิพนธ์นี้มีวัตถุประสงค์เพื่อ 1) วิเคราะห์ ออกแบบ และสร้างระบบการจัดเก็บและค้นคืนวัสดุไม่ตีพิมพ์ สำหรับหอสมุดกลาง สำนักวิทยบริการ มหาวิทยาลัยขอนแก่น โดยใช้ไมโครคอมพิวเตอร์และโปรแกรม MINI-MICRO CDS/ISIS 2) )ประเมินผลการทดลอง ระบบการทำรายการวัสดุไม่ตีพิมพ์โดยใช้ไมโครคอมพิวเตอร์กับกลุ่มตัวอย่าง กลุ่มตัวอย่างที่ใช้ในการทดลองเป็นวัสดุไม่ตีพิมพ์ 4 ชนิด คือ เทปบันทึกเสียง แผ่นเสียง แผนที่และเทปบันทึกภาพ จำนวน 200 รายการ ที่คัดเลือกจากฝ่ายโสตทัศนศึกษาหอสมุดกลาง สำนักวิทยบริการ มหาวิทยาลัยขอนแก่น มาทำบัตรรายการตามหลักเกณฑ์การลงรายการแบบ AACR2 ระดับ 3 แล้วทำการแปลงข้อมูลให้อยู่ในรูป UNIVMARC และบันทึกลงในไมโครคอมพิวเตอร์โดยใช้โปรแกรม MINI-MICRO CDS/ISIS version 2.3 ที่ได้สร้างสร้างฐานข้อมูลวัสดุไม่ตีพิมพ์ไว้แล้ว เพื่อใช้ในการประมวลผลตัวอย่างข้อมูล ผลิตผลที่ได้จากการทดลองได้แก่ บัตรรายการ บรรณานุกรมวัสดุไม่ตีพิมพ์ ดัชนีชื่อผู้แต่ง ดัชนีชื่อเรื่อง ดัชนีเรื่อง ดัชนีเลขเรียกวัสดุ รายชื่อวัสดุไม่ตีพิมพ์ใหม่ประจำเดือน โดยแสดงผลลัพธ์ทั้งทางจอภาพและเครื่องพิมพ์ ในด้านการสืบค้นข้อมูลสามารถค้นหารายการที่ต้องการได้จากตัวค้น 4 ตัว คือ ชื่อผู้แต่ง ชื่อเรื่อง หัวเรื่อง เลขเรียกวัสดุ และสามารถใช้ตรรกแบบ Boolean ได้ การประเมินผลสมรรถนะของระบบกับกลุ่มตัวอย่าง ผู้ประเมินผลระบบทั้ง 3 กลุ่ม คือ นักวิเคราะห์ระบบ บรรณารักษ์และผู้ใช้บริการวัสดุไม่ตีพิมพ์ สรุปได้ว่า ผู้ประเมินทั้ง 3 กลุ่ม มีความเห็นว่าระบบการทำรายการวัสดุไม่ตีพิมพ์โดยใช้ไมโครคอมพิวเตอร์ สามารถปฏิบัติได้ดี ทั้งในด้านการจัดเก็บทำการบำรุงรักษาแฟ้มข้อมูลบรรณานุกรมวัสดุไม่ตีพิมพ์ จัดพิมพ์รายการวัสดุไม่ตีพิมพ์ในรูปเล่มโดยจัดเรียงรายการตามชื่อผู้แต่ง ชื่อเรื่อง หัวเรื่อง และเลขเรียกวัสดุ และสามารถค้นหารายการวัสดุไม่ตีพิมพ์ได้โดยใช้ตัวค้น 4 ตัวคือ ชื่อผู้แต่ง ชื่อเรื่อง หัวเรื่อง และเลขเรียกวัสดุ โดยใช้ตรรกแบบ Boolean ได้โดยแสดงผลลัพธ์ได้ทั้งจอภาพและกระดาษต่อเนื่องตามสมมุติฐานที่ตั้งไว้ โดยแต่ละกลุ่มมีความแตกต่างกันในรายละเอียดคือ กลุ่มบรรณารักษ์มีความเห็นว่าระบบสามารถปฏิบัติงานได้ดี ในระดับมากโดยมากกว่าผู้ประเมินกลุ่มอื่นในทุกด้าน เนื่องมาจากภูมิหลังในการใช้โปรแกรม MINI-MICRO CDS/ISIS มากกว่ากลุ่มอื่น ในขณะที่นักวิเคราะห์ระบบมีความเห็นว่าระบบสามารถปฏิบัติงานได้ดี ในระดับมากโดยมีค่าเฉลี่ยรองลงมาจากกลุ่มบรรณารักษ์ เนื่องจากมีความรู้ในการใช้โปรแกรมสำเร็จรูปหลายชนิดทำให้เกิดความคิดเปรียบเทียบแต่ละโปรแกรม สำหรับผู้ใช้บริการวัสดุไม่ตีพิมพ์มีความเห็นว่าเป็นสิ่งที่ดีมีการพัฒนาเครื่องมือในการช่วยค้นรายการวัสดุไม่ตีพิมพ์โดยใช้ไมโครคอมพิวเตอร์ แต่ยังไม่คุ้นเคยกับรายละเอียดที่จัดเก็บตามหลักเกณฑ์แบบแองโกลอเมริกัน ฉบับพิมพ์ครั้งที่ 2