การพัฒนาโปรแกรมรายงานผลการใช้คอมพิวเตอร์

Abstract

การวิจัยนี้ ได้ทำการพัฒนาโปรแกรมขึ้นมาระบบหนึ่ง โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อรายงานข้อสนเทศต่าง ๆ เกี่ยวกับการใช้คอมพิวเตอร์ ระบบโปรแกรมเริ่มต้นด้วยการเก็บข้อมูลประจำวันทำรายงานประจำวันจากแฟ้มข้อมูลนี้ ต่อจากนั้นข้อมูลจะถูกนำไปรวบรวมเป็นแฟ้มข้อมูลประจำเดือน และทำรายงานประเดือนเมื่อสิ้นเดือน ข้อสนเทศที่ได้แสดงให้เห็นถึงจำนวนงานและโปรแกรมที่ปฏิบัติงาน ทรัพยากรคอมพิวเตอร์ ที่ได้ถูกใช้ไปในคาบเวลาต่าง ๆ และหรือในกลุ่มผู้ใช้ต่าง ๆ นอกจากนี้ยังได้แสดงค่าเฉลี่ยและอัตราส่วนที่น่าสนใจเกี่ยวกับการใช้ทรัพยากรคอมพิวเตอร์ มีแฟ้มข้อมูลที่สำคัญอันหนึ่ง ซึ่งถูกสร้างและใช้ในระบบนี้ คือแฟ้มข้อมูล JA.MASTER, CONTROL แฟ้มข้อมูลนี้เก็บข้อมูลในลักษณะสรุป คือ ข้อสนเทศของหนึ่งวันถูกบันทึกเป็นหนึ่งระเบียนข้อสนเทศในแฟ้มข้อมูลนี้ นำมาใช้เพื่อควบคุมความถูกต้องและครบถ้วนของข้อมูลสำหรับขั้นตอนการทำงานในระบบโปรแกรม นอกจากนี้ยังนำมาใช้ทำงานประจำเดือนบางฉบับ และสามารถนำมาใช้ทำรายงานสำหรับช่วงเวลาที่นานกว่าหนึ่งเดือนขึ้นไปอีก การใช้แฟ้มข้อมูล JA.MASTER.CONTROL แสดงให้เห็นถึงหลักการใช้แฟ้มข้อมูลขนาดเล็ก ให้สามารถเป็นตัวแทนแฟ้มข้อมูลขนาดใหญ่เดิม (ที่เก็บข้อมูลทุกระเบียนโดยละเอียด) ซึ่งได้ผลดี เมื่อต้องการข้อสนเทศในลักษณะสรุป และสำหรับคาบระยะเวลายาวนาน