ระบบคอมพิวเตอร์ออนไลน์เพื่อช่วยบริหารงบปฏิบัติการขององค์การที่มีหลายสาขา

Abstract

ระบบงบประมาณ เป็นระบบที่มีความสำคัญยิ่งต่อการบริหารงานของหน่วยงานทุกแห่ง การพิจารณาจัดสรรและดำเนินการด้านงบประมาณต้องการความถูกต้องและรวดเร็วสามารถนำไปใช้ตัดสินใจดำเนินการได้อย่างมีประสิทธิภาพทันท่วงที เพื่อให้ได้ผลสำเร็จตามเป้าหมาย ผู้วิจัยได้ทำการศึกษาระบบงบประมาณของหน่วยงานหน่วยหนึ่งที่มีหน่วยงานรองหลายแห่งพบว่า ประสบปัญหาเกี่ยวกับความล่าช้าและความไม่สะดวกในการรับส่งข่าวสารและการประมวลผล ทำให้ผู้บริหารไม่สามารถตัดสินใจดำเนินการหรือแก้ไขปัญหาด้านงบประมาณได้อย่างมีประสิทธิภาพ ดังนั้นผู้วิจัยจึงได้ออกแบบระบบงบประมาณใหม่โดยอาศัยระบบคอมพิวเตอร์ออนไลน์เข้ามาช่วยอำนวยความสะดวกแก่ผู้บริหารในการสอบถามข้อมูลงบประมาณได้ทันทีจากจอเทอร์มินอล ทำให้ผู้บริหารได้รับข่าวสารและสามารถติดตามการใช้งบประมาณได้ทันต่อเวลาและความต้องการ นอกจากนี้ผู้วิจัยยังได้ออกแบบการควบคุมข้อมูลในแฟ้มข้อมูลที่มีความสำคัญหรือต้องการเก็บเป็นความลับให้เจ้าหน้าที่ที่มีหน้าที่รับผิดชอบ เท่านั้นที่จะมีสิทธิ์เรียกดูหรือเปลี่ยนแปลงแก้ไขได้ ระบบงานที่ได้สามารถแสดงผลลัพธ์บนจอภาพในลักษณะออนไลน์ ทำให้สะดวกต่อการใช้งาน และหากผู้ใช้ต้องการรายงานเป็นรายละเอียดก็สามารถจัดทำโปรแกรมเพิ่มเติมเพื่อนำข้อมูลที่ได้เตรียมไว้แล้วในแฟ้มข้อมูลต่าง ๆ ขึ้นมาใช้ได้ ระบบงานนี้สามารถนำไปใช้กับงานงบประมาณของหน่วยงานอื่น ๆ ได้ โดยอาจมีการปรับปรุงบ้างเล็กน้อย เพื่อให้สอดคล้องกับความต้องการของแต่ละหน่วยงาน