การออกแบบและพัฒนาระบบสารสนเทศบัณฑิตศึกษาระดับคณะ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย โดยใช้วิธี SSADM

Abstract

ทดลองใช้วิธี SSADM (Structured Systems Analysis and Design Method) ในการวิเคราะห์และออกแบบระบบสารสนเทศบัณฑิตศึกษาระดับคณะ ของจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย ซึ่งจัดเป็นระบบงานขนาดกลาง ระบบสารสนเทศนี้ใช้คอมพิวเตอร์ และพัฒนาขึ้นจากโปรแกรมไมโครซอฟต์แอกเซส เพื่อใช้แทนระบบงานเอกสารที่มีอยู่ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน โดยระบบที่ได้ออกแบบนี้แบ่งเป็น 3 ระบบย่อย ระบบแรกคืองานบัณฑิตศึกษา เป็นการจัดการข้อมูลอาจารย์บัณฑิตศึกษา ข้อมูลนิสิตบัณฑิตศึกษา การพิจารณาอนุมัติหัวข้อวิทยานิพนธ์และการอนุมัติจบหลักสูตร ซึ่งได้ออกแบบให้บัณฑิตวิทยาลัยสามารถใช้งานในส่วนนี้ได้ด้วย ระบบที่ 2 คืองานหลักสูตรและแก้ไขหลักสูตร รวมถึง ข้อมูลรายวิชาที่เปิดสอนในหลักสูตร และรายวิชาที่เปิดสอนในแต่ละภาคการศึกษา และระบบสุดท้ายคืองานงบประมาณ-ค่าใช้จ่าย จากการวิจัยสรุปได้ว่า วิธีการวิเคราะห์และออกแบบระบบงานของ SSADM เหมาะกับนักวิเคราะห์ระบบมือใหม่ที่ยังขาดประสบการณ์ เนื่องจาก SSADM เป็นวิธีที่มีการกำหนดขั้นตอนการดำเนินการ เทคนิคที่ใช้ และผลลัพธ์ในทุกขั้นตอน นอกจากนี้เอกสารที่ได้ในขั้นตอนส่วนใหญ่ มีความละเอียดชัดเจน และได้มีการตรวจสอบความถูกต้องกับผู้ใช้งาน แต่เนื่องจากการวิเคราะห์และออกแบบระบบดังกล่าว ต้องใช้เวลาในการดำเนินงาน จึงไม่เหมาะกับงานที่มีระยะเวลาในการดำเนินงานจำกัด