การบูรณาการระบบฐานข้อมูลเพื่อการบริหารต้นทุนการประกอบรถยนต์ของโรงงานประกอบรถยนต์

Abstract

บูรณาการระบบฐานข้อมูลต้นทุนของโรงงานประกอบรถยนต์ โดยมีโรงงานประกอบรถยนต์เป็นกรณีศึกษา ซึ่งจากการศึกษาสภาพปัจจุบันพบว่า โรงงานดังกล่าวประสบปัญหาการวิเคราะห์ต้นทุน เนื่องจากผลต้นทุนต่อหน่วยของต้นทุนบำรุงรักษาและต้นทุนค่าใช้จ่ายทั่วไป ไม่สามารถแสดงรายละเอียดว่าประกอบด้วยต้นทุนชนิดใดบ้าง และยังไม่สามารถเชื่อมโยงข้อมูลไปยังระบบงบประมาณได้ อีกทั้งไม่สามารถแก้ไขข้อมูลค่าใช้จ่ายที่ใช้งบประมาณผิดหรือศูนย์ต้นทุนผิดได้ ในการบูรณาการระบบฐานข้อมูลเริ่มจากการวิเคราะห์สาเหตุของปัญหา โดยได้ข้อสรุปสาเหตุของปัญหาคือ ระบบฐานข้อมูลมีข้อจำกัดอยู่หลายประการ เช่น การจัดกลุ่มหมายเลขบัญชีกับรหัสต้นทุนของต้นทุนบำรุงรักษา ซึ่งประกอบด้วยต้นทุนบำรุงรักษากับต้นทุนปรับปรุงทั่วไป เป็นต้น ส่งผลให้ต้นทุนต่อหน่วยของฐานข้อมูลที่ใช้อยู่ไม่เอื้ออำนวยต่อการนำข้อมูลไปใช้ในการบริหารต้นทุน จากนั้นจึงได้จัดกลุ่มรหัสต้นทุนกับหมายเลขบัญชีใหม่ โดยแจกแจงประเภทของต้นทุนให้แสดงรายละเอียดมากขึ้นคือ ต้นทุนบำรุงรักษาประกอบด้วย ต้นทุนบำรุงรักษาเมื่อเสีย ค่าบำรุงรักษาตามระยะเวลา ค่าบำรุงรักษาใหญ่และต้นทุนปรับปรุงทั่วไป เป็นต้น แล้วจึงเชื่อมโยงฐานข้อมูลระบบงบประมาณกับระบบต้นทุน เพื่อให้สามารถนำข้อมูลต้นทุนต่อหน่วยจากระบบฐานข้อมูลมาใช้ในการติดตาม และวางแผนงบประมาณประจำปีได้ ยิ่งไปกว่านั้น ยังได้ปรับปรุงให้ระบบระบบฐานข้อมูลต้นทุนต่อหน่วยสามารถแก้ไขฐานข้อมูลต้นทุนที่ผิดพลาดได้ เช่น การใช้งบประมาณผิดประเภท เป็นต้น ทั้งนี้ก็เพื่อให้ข้อมูลที่มีอยู่ในระบบฐานข้อมูลเป็นข้อมูลที่ถูกต้องนั่นเอง โดยได้พัฒนาโปรแกรมคอมพิวเตอร์เพื่อช่วยในการคำนวณต้นทุนต่อหน่วยด้วย จากผลการศึกษาสามารถนำผลต้นทุนต่อหน่วยที่ได้มาใช้วางแผนการทำกิจกรรมลดต้นทุนได้ เช่น ต้นทุนบำรุงรักษาจะมีต้นทุนซ่อมเมื่อเสียประมาณ 55% จึงได้จัดทำแผนการซ่อมบำรุงเชิงป้องกันโดยให้พนักงานในสายการผลิตมีส่วนร่วม นอกจากนั้นแล้ว การบูรณาการระบบฐานข้อมูลต้นทุนยังทำให้ทราบถึงต้นทุนที่แท้จริงของแต่ละหน่วยงาน ซึ่งสามารถนำไปใช้ในการติดตามตรวจสอบและวัดประสิทธิภาพ เพื่อปรับปรุงการดำเนินงานของแต่ละส่วนงานได้ และโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่ได้พัฒนาขึ้น สามารถช่วยให้โรงงานลดเวลาและข้อผิดพลาดในการคำนวณต้นทุนได้