ระบบบัญชีต้นทุนขององค์การแก้ว

Abstract

องค์การแก้วเป็นรัฐวิสาหกิจอุตสาหกรรมในความควบคุมของกรมการอุตสาหกรรมทหาร กระทรวงกลาโหม ทำการผลิต ผลิตภัณฑ์แก้วตามความต้องการของตลาดรวมทั้งยุทธปัจจัยทางทหาร จัดตั้งขึ้นโดยพระราชกฤษฎีกาจัดตั้งองค์การแก้ว พ.ศ. 2498 โดยมีวัตถุประสงค์ 2 ประการคือ 1. จัดตั้งโรงงานอุตสาหกรรมแก้วและวัตถุทนไฟ 2. ประกอบธุรกิจที่เกี่ยวกับหรือต่อเนื่องกับอุตสาหกรรมแก้วและวัตถุทนไฟ จากการศึกษาพบว่า ปัญหาที่องค์การฯ ประสบอยู่คือต้นทุนในการผลิตสูง แม้จะได้มีการแก้ไขโดยการนำเครื่องจักรอัตโนมัติเข้าใช้ในการผลิตเพื่อที่จะลดต้นทุนของการสูญเสียระหว่างผลิตลงแล้วก็ตาม ก็ยังปรากฏว่าต้นทุนในการผลิตคงสูงอยู่เมื่อเทียบกับกิจกรรมของเอกชนในอุตสาหกรรมเดียวกัน จึงพอสรุปได้ว่าปัญหาดังกล่าวมิได้อยู่ที่กรรมวิธีการผลิต หากแต่อยู่ที่การบริหารงานของฝ่ายบริหาร โดยพบว่ามีข้อบกพร่องบางประการในด้านระบบบัญชี ซึ่งจะมีผลถึงประสิทธิภาพในการบริหารงานของฝ่ายบริหารวิทยานิพนธ์ฉบับนี้จึงมีวัตถุประสงค์ที่จะศึกษาระบบบัญชีต้นทุนที่ใช้อยู่ในปัจจุบันเพื่อเสนอแนะการแก้ไขปรับปรุงให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น จากการศึกษาองค์การฯ ได้ใช้ระบบบัญชีต้นทุนซึ่งรวบรวมต้นทุนในการผลิตโดยใช้ต้นทุนที่เกิดขึ้นจริง ด้วยวิธีนี้ฝ่ายบริหารจะไม่สามารถทราบได้ว่าประสิทธิภาพในการดำเนินงานเป็นเช่นใด รวมทั้งไม่สามารถจะวางแผนการบริหารงานในอนาคตได้ ข้อเสนอแนะสำหรับการศึกษานี้คือ การนำระบบบัญชีต้นทุนโดยประมาณมาใช้ควบคู่กันระบบบัญชีต้นทุนเดิม เพื่อเปรียบเทียบว่าต้นทุนที่เกิดขึ้นจริงต่างจากต้นทุนที่ได้ประมาณไว้อย่างไร ผลต่างดังกล่าวจะช่วยชี้ให้ฝ่ายบริหารทราบได้ว่าการดำเนินงานในส่วนใดที่บกพร่องและต้องแก้ไข โดยในช่วงแรกของการใช้ระบบบัญชีที่เสนอแนะนี้ ข้อมูลต้นทุนโดยประมาณจะทำการจัดเก็บไว้ต่างหาก ส่วนข้อมูลต้นทุนที่เกิดขึ้นจริงจะบันทึกรายการไปตามปกติ เมื่อสิ้นเดือนหรือสิ้นงวดจึงจะนำมาทำการเปรียบเทียบเพื่อหาผลต่างที่เกิดขึ้น ในช่วงต่อไปจึงจะพิจารณานำข้อมูลต้นทุนโดยประมาณมาบันทึกรายการในบัญชี เพื่อสามารถเปรียบเทียบผลต่างได้ถูกต้องรวดเร็วยิ่งขึ้น วิธีการที่เสนอแนะข้างต้นจะช่วยให้ฝ่ายบริหารเห็นข้อบกพร่องของการดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นจะสามารถควบคุมต้นทุนการผลิตได้ และอาจจะลดต้นทุนการผลิตลงได้ในที่สุด