การออกแบบระบบงาน เพื่อระบบสารสนเทศของบุคลากรในมหาวิทยาลัย โดยใช้ระบบคอมพิวเตอร์ออนไลน์

Abstract

การปฏิบัติการในระบบสารสนเทศของบุคลากรในมหาวิทยาลัยของกองการเจ้าหน้าที่ สำนักงานปลัดทบวง กำลังประสบบัญหาหลายๆ อย่าง เกี่ยวกับกระบวนการการจัดเก็บรวบรวม ข้อมูล การบันทึกข้อมูล และการค้นหาข้อมูลที่ต้องการ โดยปกติงานขั้นตอนดังกล่าวไปแล้ว นั้นไม่ใช่งานที่ยุ่งยาก แต่หากผู้บริหารต้องการใช้ข้อมูลในฉับพลันทันที การดำเนินการเพื่อให้ ได้ข้อมูลที่ต้องการและถูกต้องเป็นเรื่องที่ต้องใช้เวลานานพอควร ประกอบกับจำนวนบุคลากร ที่เพิ่มจำนวนมากขึ้น ในขณะที่เจ้าหน้าที่รับผิดชอบในการดำเนินการของข้อมูลมีจำนวนจำกัดและการปฏิบัติการในปัจจุบันที่มีขั้นตอนการประมวลผลด้วยมือ (Manual Data Processing) ทำให้การปฏิบัติงานในการด้านความต้องการข้อมูลที่ทันสมัย ถูกต้อง รวดเร็ว เป็นสิ่งที่ต้อง คำนึงถึง และเป็นปัญหาในการปฏิบัติงาน ในการนำคอมพิวเตอร์มาใช้กับการจัดการระบบสารสนเทศของบุคลากรในมหาวิทยาลัย จะช่วยแก้ปัญหาต่างๆ ที่กล่าวไปแล้วในข้างต้น โดยสามารถช่วยในการจัดเก็บรวบรวม ให้สมบูรณ์ และนำไปใช้ประโยชน์ในด้านต่างๆ ได้คล่องตัวและรวดเร็วขึ้น อาทิเช่น ผู้ใช้ สามารถค้นหาลักษณะเฉพาะกลุ่มจากมหาวิทยาลัยต่างๆ การออกรายงานในรูปแบบที่ต้องการ การปรับปรุงข้อมูลให้ทันสมัยอย่างมีประสิทธิภาพภายในเวลาที่ต้องกา ร จุดมุ่งหมายของการวิจัยนี้คือ การแสดงวิธีการที่เหมาะสมในการนำเอาคอมพิวเตอร์ มาช่วยในการพัฒนาระบบสารสนเทศของบุคลากรในมหาวิทยาลัย ให้สามารถทำงานในลักษณะ ของการโต้ตอบฉับพลัน (Online Interactive) กล่าวคือ ผู้ใช้สามารถบันทึกข้อมูลสอบถามข้อมูล เกี่ยวกับบุคลากรในมหาวิทยาลัยได้ทันที ซึ่งมีผลต่อเนื่องถึงการใช้คอมพิวเตอร์เข้าช่วยในการออกรายงานผลในรูปลักษณะที่ต้องการ อันจะเป็นประโยชน์ต่อการจัดการและการบริหารงานบุคคล เนื่องจากระบบสารสนเทศนี้มีขนาดใหญ่ ดังนั้นการพัฒนาระบบให้มีความสมบูรณ์ในทุกด้าน จำต้องใช้ระยะเวลาในการดำเนินงานพอสมควร ดังนั้นการวิจัยในครั้งนี้จึงเน้นเฉพาะส่วนที่สำคัญของระบบ โดยใช้ตัวอย่างข้อมูลที่มีลักษณะใกล้เคียงของจริงจากกองการเจ้าหน้าที่ สำนักงานปลัดทบวงมหาวิทยาลัย เป็นแหล่งในการศึกษา การออกแบบระบบ และการพัฒนาโปรแกรม