บันทึกรายการงานและค่าใช้จ่ายของการทำงานออกแบบในสำนักงานสถาปนิกขนาดใหญ่

Abstract

บันทึกรายการงาน (Timesheet) และค่าใช้จ่ายในการทำงานออกแบบ เป็นระบบบันทึกข้อมูลในสำนักงานที่ทำให้ทราบถึงข้อมูลปริมาณเวลาที่ใช้ไปในแต่ละขั้นตอนการทำงาน ทราบจำนวนบุคลากรในงานออกแบบ และค่าใช้จ่ายในการทำงานออกแบบที่เกิดขึ้นจริงในสำนักงานสถาปนิก งานวิจัยนี้มีวัตถุประสงค์ที่จะทำการศึกษาและวิเคราะห์บันทึกรายการงานและค่าใช้จ่ายในการทำงานออกแบบที่เป็นข้อมูลที่เกิดขึ้นจริงของการทำงานที่มีความแตกต่างกันในสำนักงานสถาปนิกขนาดใหญ่ เพื่อหารูปแบบและลักษณะของข้อมูลที่มาช่วยในการจัดการงานออกแบบได้อย่างเหมาะสม โดยใช้แนวทางการศึกษาแบบกรณีศึกษา (Case Study Approach) ศึกษาวิเคราะห์บันทึกรายการงานและค่าใช้จ่ายของงานออกแบบที่ต่างกัน 2 ประเภท คือ งานออกแบบคอนโดมิเนียม และห้างสรรพสินค้า โดยมีขนาดโครงการต่างกันอย่างละ 3 งาน ในสำนักงานสถาปนิกขนาดใหญ่ 1 สำนักงาน ผลการศึกษาพบว่า บันทึกรายการงานและค่าใช้จ่ายของงานออกแบบ สามารถนำมาวิเคราะห์ข้อมูลได้ ดังนี้ 1.) การเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายของงานออกแบบแยกตามขั้นตอนของขอบเขตการให้บริการพบว่า งานออกแบบทั้งสองประเภทมีค่าใช้จ่ายของการทำงานออกแบบในแต่ละขั้นตอนต่างกัน 2.) การเปรียบเทียบชั่วโมงการทำงานจำนวนบุคลากรและตำแหน่งของบุคลากร ผลการศึกษาพบว่าการใช้บุคลากรและจำนวนชั่วโมงในการทำงานในแต่ละขั้นตอนของงานออกแบบทั้งสองประเภทมีความต่างกัน และข้อมูลจำนวนบุคลากรที่รับผิดชอบงานออกแบบเพียงอย่างเดียวไม่สามารถกำหนดค่าใช้จ่ายในการทำงานได้ หากไม่ได้พิจารณาร่วมกับตำแหน่งหน้าที่ที่เกี่ยวข้องกับอัตราจ้างรายชั่วโมงและเวลาที่ใช้ในการทำงาน 3.) การเปรียบเทียบระยะเวลาทั้งหมดในการดำเนินการออกแบบจนก่อสร้างแล้วเสร็จ กับชั่วโมงการทำงานที่เกิดขึ้นจริงทำให้ทราบว่า ประเภทของงานออกแบบที่ต่างกันจะมีขอบเขตและขั้นตอนการให้บริการที่คล้ายคลึงกัน แต่ตำแหน่งบุคลากรและปริมาณการใช้เวลาของแต่ละขั้นตอนของงานออกแบบทั้งสองประเภทมีความแตกต่างกัน บางงานออกแบบมีการเพิ่มเติมขอบเขตการให้บริการมากขึ้นจากสัญญาทำให้เวลาที่ใช้ไปในงานแต่ละประเภทมีความต่างกัน จากการศึกษาสรุปได้ว่า ข้อมูลตำแหน่งของบุคลากร จำนวนบุคลากรในการทำงาน และชั่วโมงการทำงานที่ใช้ไปในแต่ละขั้นตอนของงานออกแบบ เป็นข้อมูลสำคัญจากบันทึกรายการงานและค่าใช้จ่ายของงานออกแบบที่ทำให้ทราบถึงความแตกต่างกันของการทำงานออกแบบทั้งสองประเภท จากการศึกษาข้อมูลที่เกิดขึ้นจริงของสำนักงานที่เป็นกรณีศึกษาการเก็บสถิติชั่วโมงการทำงานและค่าใช้จ่ายในแต่ละขั้นตอนการออกแบบ ข้อมูลตำแหน่งงานของพนักงานที่สอดคล้องกับขั้นตอนการให้บริการในงานออกแบบที่มีความคล้ายคลึงกัน จะเป็นข้อมูลที่ช่วยสนับสนุนการวางแผนระยะเวลาการทำงานและแผนการใช้บุคลากรในการทำงานได้ชัดเจนมากขึ้น สามารถนำมาใช้เป็นต้นแบบในการวางแผน ควบคุมการทำงานของบุคลากรในงานออกแบบและประเมิณผลการทำงานได้ และสามารถนำไปพัฒนาการกำหนดขอบเขตการให้บริการของงานออกแบบที่มีความแตกต่างกันของสำนักงานสถาปนิกต่อไปในอนาคต