การวิเคราะห์ระบบการประมวลข้อมูลเกี่ยวกับวัสดุคงเหลือ ของการประปานครหลวง

Abstract

ข้อมูลนับว่าเป็นปัจจัยสำคัญที่ช่วยสนับสนุนการดำเนินงานในทุกส่วนของระบบ ไม่ว่าจะเป็นในด้านการปฏิบัติงาน การบริหาร การควบคุมและการประเมินผลงาน ข้อมูลวัสดุคงเหลือจัดเป็นองค์ประกอบที่สำคัญเช่นเดียวกันต่อการดำเนินงานหลักของการประปานครหลวง นับตั้งแต่การผลิต การจำหน่าย การก่อให้เกิดรายได้ ดังนั้นการจัดการและการควบคุมวัสดุคงเหลือจึงเป็นสิ่งจำเป็นที่จะต้องดูแลอย่างใกล้ชิดเพื่อก่อให้เกิดประโยชน์สูงสุด ปัจจัยที่จะสนับสนุนความสำเร็จดังกล่าวก็คือระบบข้อมูลวัสดุคงเหลือที่ดีและมีความเหมาะสม ระบบการประมวลข้อมูลเกี่ยวกับวัสดุคงเหลือขององค์กรได้พัฒนาจากระบบการจัดทำข้อมูลด้วยมือมาประมวลผลข้อมูลด้วยเครื่องคอมพิวเตอร์ โดยใช้วิธี Batch Processing แต่ระบบการประมวลผลข้อมูลนี้ ยังมีขีดจำกัดที่ไม่สามารถตอบสนองความต้องการขององค์กรได้ เนื่องจากวิธีการประมวลผลที่ใช้เป็นไปด้วยความล่าช้านับตั้งแต่การรวบรวมข้อมูล การส่งข้อมูลและการประมวลผลข้อมูลซึ่งถูกจำกัดในเรื่องของเวลาและวิธีการ ทำให้ข้อมูลวัสดุคงเหลือที่ได้รับไม่สามารถนำไปใช้ประโยชน์ได้เต็มที่ นอกจากนี้ยังต้องอาศัยระบบการจัดทำข้อมูลด้วยมือควบคู่กันไป ซึ่งมีขอบเขตความสามารถจำกัด ดังนั้น จึงจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องพัฒนาระบบข้อมูลให้มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น โดยนำเอาระบบการประมวลผลข้อมูลแบบ On-line Processing มาใช้ ซึ่งจะช่วยให้การรวบรวมและการจัดส่งข้อมูล ตลอดจนการประมวลผลเป็นไปอย่างรวดเร็ว ทำให้ได้รับข้อมูลที่มีคุณค่าต่อการปฏิบัติงานมากยิ่งขึ้น แต่ค่าใช้จ่ายในการติดตั้งระบบใหม่ก็จะต้องนำมาประกอบการพิจารณาเช่นเดียวกัน ค่าใช้จ่ายในการติดตั้งระบบใหม่เป็นสิ่งสำคัญยิ่ง ต้องนำมาประกอบการตัดสินใจว่า การติดตั้งระบบใหม่จะคุ้มค่ามากน้อยเพียงใดเมื่อเทียบกับการใช้ระบบงานเดิมต่อไป อย่างไรก็ตามการที่จะตีค่าของผลได้ผลเสียของระบบใหม่ออกมาเป็นตัวเลขที่ชัดเจนนั้นเป็นการยาก เนื่องจากอุปกรณ์ แรงงานคน และเวลา จะต้องใช้ร่วมกับระบบอื่นอีกหลายระบบ การพัฒนาย่อมเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อความเหมาะสมสำหรับโครงสร้าง การดำเนินงานสภาพแวดล้อมทั้งภายในและภายนอกองค์กร การเตรียมพร้อมและการแก้ปัญหาอย่างทันท่วงทีจะช่วยลดภาระหรืออุปสรรคที่จะเกิดขึ้น พร้อมทั้งจะเป็นฐานสำหรับการพัฒนาระบบข้อมูลที่สมบูรณ์แบบขององค์กรในอนาคต