การพัฒนาระบบงานธุรการคณะของมหาวิทยาลัย ด้านการประสานงาน

Abstract

การวิจัยครั้งนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อ วิเคราะห์ ออกแบบและพัฒนาระบบงานธุรการคณะของมหาวิทยาลัยด้านการประสานงาน เพื่อใช้สนับสนุนการทำงานธุรการคณะของมหาวิทยาลัยด้านการประสานงานในลักษณะสำนักงานอัตโนมัติ แทนการทำงานในรูปแบบเดิมที่มีการใช้กระดาษในการติดต่อสื่อสารเป็นหลัก โดยมีการออกแบบและพัฒนาระบบงานซึ่งประกอบด้วย ระบบการรับ-ส่งเอกสาร ระบบนัดหมาย ระบบการขอใช้ห้อง ระบบการติดตามการดำเนินงาน และระบบการจัดพิมพ์เอกสาร การออกแบบระบบ เป็นการศึกษาระบบงานธุรการคณะของมหาวิทยาลัยด้านการประสานงาน โดยใช้คณะครุศาสตร์ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย เป็นกรณีศึกษา เพื่อศึกษาถึงความต้องการในการพัฒนาระบบงาน การออกแบบส่วนประสานงานผู้ใช้ในการนำเข้าข้อมูล การออกแบบส่วนประสานงานผู้ใช้ในการแสดงผลการทำงาน การออกแบบฐานข้อมูลในการพัฒนาระบบ การออกแบบหน้าจอหลักในการใช้งานของผู้ใช้ และการออกแบบระบบการรักษาความปลอดภัย ซึ่งการพัฒนาระบบงานธุรการคณะของมหาวิทยาลัย ด้านการประสานงานจะใช้โปรแกรมโลตัส โน้ต รุ่น 5.06 (ภาษาไทย) มีการให้บริการผ่านทางเครือข่ายในลักษณะผู้ใช้บริการ-ผู้ให้บริการ (Client-Server) มีระบบรักษาความปลอดภัยในการกำหนดสิทธิการใช้งาน ตลอดจนมีการใช้ระบบฐานข้อมูลที่มีประสิทธิกาพ ผลที่ได้รับจากการวิจัยปรากฎว่าสามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานเป็นอย่างมาก ซึ่งเป็นไปตามวัตถุประสงค์ที่กำหนด รวมทั้งเป็นแนวทางในการ พัฒนาระบบงานด้านอื่น ๆ ของระบบงานธุรการคณะต่อไป