การใช้คอมพิวเตอร์ควบคุมพัสดุของการไฟฟ้าฝ่ายผลิตแห่งประเทศไทย

Abstract

ในปัจจุบันคอมพิวเตอร์ได้เข้ามามีบทบาทกับธุรกิจมากขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งกิจการขนาดใหญ่ เช่น การไฟฟ้าฝ่ายผลิตแห่งประเทศไทย ทั้งนี้ เพราะเมื่อหน่วยงานธุรกิจขยายและเจริญ ฝ่ายบริหารมีความจำเป็นที่จะต้องวางแผนการปฏิบัติงาน และดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพสูงขึ้น ซึ่งต้องอาศัยการควบคุมเป็นเครื่องมือช่วยให้การทำงานบรรลุผลตามเป้าหมายที่วางไว้ คอมพิวเตอร์เป็นเครื่องจักรกลที่สามารถทำงานทุกอย่างได้ในเวลาอันสั้น โดยเริ่มด้วยการบันทึกรายการแยกประเภท สรุปผล และทำรายงาน มีระบบการทำงานซึ่งสามารถควบคุมด้วยตัวของมันเอง และทำงานได้หลายด้านจากข้อมูลเดียวกัน สิ่งสำคัญในการกำหนดการทำงานของคอมพิวเตอร์ให้ถูกต้องสมบูรณ์ก็คือข้อมูลที่ป้อนเข้าไป (Input Data) ตลอดจนคำสั่งและเงื่อนไขต่าง ๆ (Program) จะต้องถูกต้อง และพร้อมเสมอที่จะใช้งานได้ทันที ในการค้นคว้าและศึกษาจากเอกสารหนังสือ และสอบถามการปฏิบิตงานของพนักงานที่เกี่ยวข้องกับพัสดุและคอมพิวเตอร์ปรากฏว่ามีข้อขัดข้องบางประการที่มีผลทำให้ข้อมูลที่ใช้ป้อนเข้าเครื่องคอมพิวเตอร์จากส่วนภูมิภาคเกิดอุปสรรค คือ เมื่อส่งข้อมูลเกี่ยวกับพัสดุเข้ามายังแผนกสารบรรณและการพิมพ์นั้น การจ่าหน้าซองจดหมายไม่ชัดเจน นอกจากนี้เขตย่อยในส่วนภูมิภาคมีการส่งเอกสารเข้ามายังศูนย์กลางเขตล่าช้าบ้าง เนื่องจากสภาพภูมิศาสตร์และเพราะขาดเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบเกี่ยวกับเอกสารโดยตรง ดังนั้น จึงหาทางแก้ไขสาเหตุของความบกพร่องที่ซึ่งไม่ร้ายแรง แต่มีผลกระทบกระเทือนงานด้านการควบคุมพัสดุด้วยคอมพิวเตอร์อย่างมาก ด้วยการปรับปรุงการสื่อสารระหว่างเขตย่อยในส่วนภูมิภาคให้มีความคล่องตัวมากขึ้น พร้อมทั้งอบรมผู้ปฏิบัติงานเน้นให้เห็นถึงความสำคัญของเอกสารต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานด้านพัสดุและอื่น ๆ โดยแสดงให้เห็นว่าหากการส่งเอกสารเกิดความล่าช้าแล้ว จะมีผลแก่การทำงานด้วยคอมพิวเตอร์อย่างไร ซึ่งผลของงานคอมพิวเตอร์ที่ล่าช้านี้จะทำให้การปิดบัญชีล่าช้าตามไปด้วย ในอนาคตเป็นที่คาดว่างวดของการทำงบบัญชีจะสั้นเข้าทุกที อาจเปลี่ยนเป็นปิดบัญชีทุก 3 เดือน หรือทุกเดือน เมื่อเป็นเช่นนี้ ถ้าไม่มีเครื่องมือเข้ามาช่วยนักบัญชีแล้ว จำเป็นต้องใช้พนักงานเพิ่มขึ้นอีกมาก ทำให้ต้นทุนของไฟฟ้าเพิ่มขึ้น ฉะนั้น คอมพิวเตอร์จะเป็นเครื่องจักรที่ช่วยรวบรวมข้อมูลทางบัญชีโดยละเอียดถูกต้องและรวดเร็วตามความประสงค์ได้ ทำให้การทำงานของพนักงานทุกคนตลอดจนฝ่ายบริหารมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น