การตรวจสอบภายในด้านออมทรัพย์ของธนาคารพาณิชย์ ที่ใช้คอมพิวเตอร์ในระบบออนไลน์

Abstract

ปัจจุบันธนาคารพาณิชย์ต่าง ๆได้นำเอาระบบคอมพิวเตอร์เข้ามาใช้ เพื่ออำนวยความสะดวกรวดเร็วในการบริการด้านเงินฝากให้ลูกค้า การนำเอาเครื่องคอมพิวเตอร์เข้ามาใช้ทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงทางด้านระบบบัญชีจากเดิมที่บันทึกไว้ในการ์ดลูกค้ารายตัวเป็นบันทึกไว้ในเทปแม่เหล็กหรือแผ่นจานแม่เหล็ก จากที่สามารถเห็นได้ด้วยตาเปล่าเปลี่ยนมาเป็นไม่สามารถมองเห็นด้วยตาเปล่า เป็นต้น การที่ระบบบัญชีเปลี่ยนไปการควบคุมภายในย่อมต้องเปลี่ยนไปด้วย ดังนั้นผู้สอบบัญชีภายในจำเป็นต้องพัฒนาวิธีการตรวจสอบบัญชีใหม่ให้มีประสิทธิภาพทันกับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น ซึ่งผู้ตรวจสอบอาจจะกระทำการทดสอบโปรแกรมโดยใช้วิธี TEST DATA หรือจะใช้วิธีตรวจสอบจากรายงานต่าง ๆ ย้อนกลับไปยังเอกสารเบื้องต้นก็ได้ ในการเขียนวิทยานิพนธ์ฉบับนี้ ผู้เขียนได้พยายามที่จะศึกษาจากการปฏิบัติงานจริงของธนาคารพาณิชย์ต่าง ๆ จากตำราและเอกสารประกอบการอบรมเกี่ยวกับเรื่องการตรวจสอบเพื่อให้วิทยานิพนธ์ฉบับนี้ออกมาในรูปแบบที่สามารถเห็นแนวทางการปฏิบัติงานเพื่อการตรวจสอบได้ชัดเจนมากกว่าจะเป็นลักษณะของทฤษฎีเพื่อนำไปปรับใช้อีกทีหนึ่ง จากการศึกษาพอจะสรุปปัญหาสำคัญที่ผู้สอบบัญชีประสบได้ดังนี้ คือ 1. การเปลี่ยนแปลงทางด้านแนวทางการตรวจสอบ 2. การเปลี่ยนแปลงแก้ไขรายการมักไม่ทิ้งร่องรอย ดังนั้น จึงเป็นหน้าที่ของผู้ตรวจสอบภายในที่จะวางระบบการควบคุมภายในในจุดที่จะต้องมีการควบคุมและใช้เทคนิคที่เหมาะสม ซึ่งจะลดปัญหาการทุจริตหรือการผิดพลาดที่จะเกิดขึ้นได้ นอกจากนี้ผู้ตรวจสอบภายในยังควรที่จะติดตามการปฏิบัติงานให้เป็นไปตามระบบที่วางไว้ด้วย เพราะถ้าผู้ปฏิบัติงานไม่ทำตาม แม้ระบบที่วางไว้จะมีการควบคุมภายในที่ดีอย่างไรก็ไม่ได้ผล